Dobrodošli na digitalni portal Vojvodina Guitar Fest-a

Kako bismo unapredili iskustvo svih učesnika i osigurali maksimalnu transparentnost, pravednost i efikasnost, Vojvodina Guitar Fest koristi modernu, namenski razvijenu web aplikaciju za proces prijava, ocenjivanja i rangiranja.

Ova dokumentacija je namenjena takmičarima, njihovim profesorima i članovima žirija, kako bi se upoznali sa načinom funkcionisanja našeg digitalnog sistema.

🎸 DEO 1: Vodič za Takmičare i Javnost

Naš cilj je da proces od trenutka podnošenja prijave do objave konačnih rezultata bude brz, tačan i potpuno transparentan.

1. Kako funkcioniše proces prijave?

Prijava za takmičenje i masterklasove vrši se isključivo digitalnim putem preko naše aplikacije.

• Jednostavnost: Formular je prilagođen svim uređajima (mobilnim telefonima, tabletima i računarima).
• Obavezni podaci: Za uspešnu prijavu neophodno je uneti osnovne lične podatke, podatke o školi i klasi (profesoru), izabrati kategoriju, upisati takmičarski program i priložiti Rodni list (kao dokaz starosne dobi).
• Masterklas: Tokom prijave, takmičari mogu opciono odabrati željene predavače za masterklas i broj časova (do maksimalno 4 časa ukupno).
• Nakon uspešno poslate prijave, sistem automatski beleži vaše podatke u našu sigurnu bazu, a vaši fajlovi se bezbedno arhiviraju.

2. Kako funkcioniše sistem ocenjivanja?

Kada takmičenje počne, članovi žirija koriste aplikaciju za ocenjivanje takmičara u realnom vremenu.

• Takmičari se ocenjuju na osnovu specifičnih kriterijuma (npr. tehnička spremnost, preciznost tempa, muzički izraz, itd.).
• Svaki kriterijum donosi od 10 do 20 bodova.
• Ukupan broj bodova svakog člana žirija može biti od 50 do 100.

3. Kako se formira konačna rang lista i dodeljuju nagrade?

Sistem u potpunosti eliminiše ljudsku grešku pri računanju.

1. Prosek: Kada svi zaduženi članovi žirija ocene takmičara, sistem automatski računa prosečnu ocenu (srednju vrednost svih validnih ocena).
2. Nagrade: Na osnovu proseka, automatski se dodeljuju nagrade:
   • I nagrada: 95.00 – 100.00 bodova
   • II nagrada: 85.00 – 94.99 bodova
   • III nagrada: 75.00 – 84.99 bodova
   • Pohvala: Ispod 75.00 bodova
3. Pravilo izjednačenja (Tie-breaker): Ukoliko dva ili više takmičara u istoj kategoriji i za istu nagradu imaju potpuno identičan prosek bodova, sistem automatski daje prednost (viši rang, npr. I-1 ispred I-2) mlađem takmičaru, na osnovu unesenog datuma rođenja.

⚖️ DEO 2: Vodič za Članove Žirija

Aplikacija za žiri je dizajnirana tako da ne ometa vaš fokus na izvođenje takmičara. Fokus je na velikim, preglednim kontrolama i jasnom toku rada.

1. Pristup sistemu i korisničko iskustvo

• Sistem je „Mobile-First“, što znači da ga možete bez problema koristiti na svojim pametnim telefonima i tabletima dok sedite u sali.
• Pristupate odabirom svog imena iz padajuće liste i unosom pristupne lozinke koju vam dodeli organizator.
• Sistem vam automatski prikazuje samo one takmičare i kategorije za koje ste zaduženi.
• Ocenjivanje se vrši pomoću interaktivnih klizača (slidera). Nema potrebe za kucanjem brojeva – jednostavno prevucite klizač na željenu ocenu (10-20) za svaki od 5 kriterijuma. Sistem automatski sumira vaš ukupan broj bodova.

2. Politika sprečavanja Sukoba interesa

Kako bismo garantovali objektivnost, aplikacija posjeduje automatski sistem za prepoznavanje sukoba interesa.

• Ako se vaše ime nalazi u polju „Klasa (Profesor)“ kod određenog takmičara, sistem će vas automatski prepoznati kao njegovog profesora.
• U tom slučaju, za tog takmičara će vam se na ekranu ispisati crveno upozorenje „Sukob interesa“.
• Interfejs za ocenjivanje će biti zaključan, i vi nećete moći da unesete ocenu za svog učenika.
• Sistem će jednostavno izračunati konačan prosek tog takmičara na osnovu ocena ostalih članova žirija, bez ikakvog oštećenja za kandidata.

3. Specijalna ocena: Izvođenje dela J. Jovičića

Ukoliko takmičar izvodi delo J. Jovičića, postoji poseban, odvojen proces bodovanja:

• Na dnu ekrana za ocenjivanje nalazi se prekidač (toggle switch) sa natpisom „Takmičar izvodi delo J. Jovičića“.
• Aktiviranjem ovog prekidača, otvara se novi klizač (vizuelno izdvojen žutom/zlatnom bojom) sa rasponom ocena od 50 do 100.
• Važno: Ova ocena se beleži potpuno odvojeno i ne ulazi u prosek za glavne nagrade (I, II, III). Ona služi isključivo za formiranje posebne, objedinjene rang liste za specijalnu nagradu „J. Jovičić“.

4. Finalizacija i naknadne ispravke ocena

• Kada ste zadovoljni unesenim ocenama, kliknite na dugme „Finaliziraj“. Aplikacija će tražiti od vas da potvrdite odluku, kako bi se sprečili slučajni klikovi.
• Nakon finalizacije, vaše ocene se zaključavaju i šalju u centralnu bazu. Tek nakon finalizacije, imaćete mogućnost da vidite kako su ostali članovi žirija ocenili tog takmičara i koji je trenutni ukupni prosek.
• Kako ispraviti grešku? Ukoliko ste finalizirali ocenu, a naknadno shvatili da ste napravili grešku, sistem vam iz sigurnosnih razloga ne dozvoljava samostalnu promenu. U tom slučaju, potrebno je da se obratite Administratoru takmičenja. Administrator ima opciju da jednim klikom „Otključa“ vašu ocenu, nakon čega će vam klizači ponovo postati dostupni za korekciju i ponovnu finalizaciju.